Simak Fungsi Menggunakan Mesin Absensi

Jual Mesin Finger – Perkembangan mesin absensi murah pada dunia kerja merupakan suatu hal yang sangat penting, karena pada dunia kerja khususnya yang menggunakan gedung perkantoran, kita seringnya menjumpai mesin absensi karyawan yang terpasang di dekat pintu masuk atau salah satu sudut ruangan

Berdasarkan sejarah alat penghitung waktu kerja karyawan, mesin absensi kartu manual adalah jenis pertama kali yang digunakan di kantor sejak kurang lebih dua abad yang silam. Perusahaan seringnya mengalami kendala dalam menangani masalah yang berkaitan dengan kehadiran karyawannya. Terkadang untuk memonitor jam kerja para karyawan saja, perusahaan masih belum maksimal. Implementasi sistem absensi manual yang diterapkan beberapa tahun yang lalu, dinilai dan dirasa kurang efektif untuk memantau kehadiran para karyawan.

Absensi dengan sistem manual menjadi pelopor mesin absensi yang dulu banyak diterapkan di kantor-kantor. Mesin ini manggunakan kartu khusus yang sebelumnya telah dipindai dengan menggunakan mesin ini. Kartu absensi ini terdiri dari kartu clock in dan clock out. Mesin absensi yang menggunakan kartu ini sering disebut dengan nama mesin absen ceklok. Mesin absensi murah yang sering disebut dengan mesin absensi ceklok ini menggunakan metode tradisional dan manual untuk mengabsen karyawan kantor yaitu dengan cara mengidentifikasi karyawan melalui kartu absen masing-masing.

Alat pencatat waktu kerja karyawan yang dulu bahannya terbuat dari kayu kini semakin berevolusi seiring perkembangan jaman dan majunya teknologi. Perangkat yang kemudian disebut sebagai mesin absensi ini terbuat dari besi yang kokoh dan solid.

Mesin absensi berguna untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan yang dapat berpengaruh pada kinerjanya. Setiap perusahaan, terutama untuk perusahaan besar yang menerapkan sistem kerja “time-keeping” akan membutuhkan mesin absensi.

Namun seperti halnya produk-produk yang dibuat oleh manusia lainnya, mesin absensi baik mesin absensi manual maupun mesin absensi digital atau biometric memiliki kelebihan kekurangannya

Kelebihan dari Mesin Absensi Manual adalah sebagai berikut :

• Pencetakan waktu secara real time. Informasi berupa tanggal dan hari yang dicetak pada kartu absen masing-masing karyawan adalah informasi yang real time karena sesuai dengan waktu yang ditunjukkan pada jam analog di mesin absensi tersebut.

• Jika ada karyawan yang terlambat maka mesin absensi akan mencetak keterangan dengan menggunakan tinta merah.

• Harga relatif murah. Mesin absen murah menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan berskala kecil (yang jumlah karyawannya dibawah 100) karena harganya terjangkau. PS: Tergantung pada merk dan tipe tertentu).

Kekurangan dari Mesin absensi manual adalah sebagai berikut :

• Tidak efisien karena menghabiskan banyak kertas. Penggunaan mesin absensi kartu manual ini tidak ramah lingkungan dan efisien karena banyaknya kertas yang digunakan sebagai kartu absen karyawan.

• Jika menggunakan mesin absensi manual pencetak waktu dapat diset atau reset manual, sehingga mungkin dapat menjadi tidak akurat.

• Penggunaan yang kurang praktis. Proses pendataan daftar hadir karyawan secara manual dengan menggunakan mesin absensi ini cukup ribet. Divisi HRD harus mencatat dan mendata kehadiran karyawan secara manual yang bisa memakan waktu banyak.

• Kejujuran karyawan dipertanyakan jika menggunakan mesin absensi jenis manual karena bisa jadi ada karyawan yang TA atau Titip absen dengan cara menitipkan kartu absen ke rekan kerja Mitra Berkat Bersama adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan mesin absensi sidik jari atau mesin absensi fingerprint, mesin absensi sidik jari murah dan akses kontrol pintu biometrik menggunakan deteksi sidik jari yang terbesar di Indonesia | Bergabung KLIK DISINI | 031-8274664 / 031-82516149 / 031-8477633 | Email : sales@mitraberkatbersama.com