Saat ini banyak perusahaan besar di berbagai kota dan wilayah menggunakan mesin absensi sebagai cara penting untuk mengetahui kehadiran karyawan. Penggunaan mesin tersebut juga dilakukan dan diperuntukkan bagi semua karyawan bahkan manager sebuah perusahaan tersebut. Ada beberapa tujuan mengapa sebuah perusahaan menggunakan sistem tersebut diantaranya:
• Mengetahui jam masuk dan jam pulang karyawan
Dengan memiliki mesin tersebut, maka seorang pimpinan atau direktur perusahaan tersebut bisa mengetahui jadwal masuk dan pulang para karyawan. Apalagi untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, akan sangat sulit untuk mengontrol jadwal karyawan sehingga dengan penggunaan mesin tersebut, managemen HR sebagai personalia akan mudah untuk memantau karyawan sehingga bisa memberikan laporan rutin kepada pimpinan.

• Mempermudah perhitungan gaji
Selain mengetahui jadwal masuk dan juga pulang, dengan adanya absensi otomatis, maka managemen HR juga bisa menghtiung gaji karyawan dengan mudah sesuai dengan banyaknya jam kerja karyawan dan jumlah hari seseorang bekerja. Baca juga : Mesin Absensi Sidik Jari

• Bisa terhindar dari penipuan
Yang dimaksud dengan penipuan bukanlah karyawan melakukan tindakan kejahatan dengan membawa uang perusahaan, namun penipuan yang dimaksud disini adalah terhindar dari karyawan yang nakal atau suka membolos. Dengan teknik sidik jari yang dikembangkan oleh perusahaan pencipta mesin, maka karyawan akan sulit untuk membolos karena harus menggunakan sidik jari sendiri untuk melakukan absen sehingga pihak HR bisa memantau dengan jelas kehadiran karyawan.

• Bisa membuat karyawan datang tepat waktu
Dengan kecanggihan sistem yang dimiliki absensi otomatis seperti adanya waktu digital bisa membuat karyawan datang tepat waktu dan mengurangi tingkat keterlambatan. Apabila karyawan melakukan cek sidik jari lewat dari batas waktu yang ditentukan, maka pihak HR akan mengetahuinya secara langsung dan bisa memberikan peringatan atau sanksi sesuai dengan peraturan yang ditetapkan karyawan.

• Melindungi arsip berharga
Apabila kantor memiliki sebuah ruangan untuk menyimpan arsip berharga, maka fungsi dari absensi tersebut bisa mengetahui siapa saja yang mengakses ruangan tersebut sehingga pihak HR bisa mendata dan apabila terjadi kehilangan atau kerusakan arsip, maka managemen HR bisa langsung menginterogasi pihak yang bersangkutan.

Walaupun harga dari mesin absensi tidaklah murah, namun manfaat dan juga kegunaanya sangatlah banyak sehingga setiap perusahaan harus memiliki dana sisa untuk membeli mesin tersebut guna melancarkan aktivitas. Meskipun berupa mesin otomaatis, namun sebuah mesin juga harus menerima perawatan agar bisa bertahan lama.
Berikut ini cara merawat mesin absensi:
• Letakkan pada tempat yang tepat
Selain meletakkan mesin ditempat yang mudah dijangkau dan ditemukan oleh karyawan, mesin juga harus terhindar dari sinar matahari secara langsung dan juga cahaya lampu karena hal itu bisa menurunkan sensor dan kinerja mesin.

• Membersihkan dengan berkala
Sebaiknya mesin tersebut dibersihkan secara rutin dari debu dan kotoran yang menempel karena bisa berpengaruh pada kinerja mesin dan juga sistem di dalamnya. Anda bisa mengelap dengan tisu kering atau lap lembut tanpa air karena air bisa merusak mesin.

Semoga informasi seputar mesin absensi bisa memberikan Anda gambaran betapa pentingnya sebuah perusahaan memiliki absensi otomatis. Diharapkan bagi perusahaan yang belum mempunyai mesin yang sama untuk segera memilikinya guna kelancaran aktivitas perusahaan.