Begini Cara Memilih Mesin Absen yang Tepat
BEGINI CARA MEMILIH MESIN ABSEN YANG TEPAT
Mesin Absensi Sidik Jari – Data kedatangan suatu karyawan akan terdata dengan mudah jika mesin absensi sidik jari. Ingin perusahaan Anda dapat mendata absensi karyawan dengan mudah seperti ini? Begini cara memilih mesin absensi sidik jari yang tepat dan benar.
Ini Langkah Memilih Mesin Fingerprint
Ada beberapa langkah yang haru Anda lakukan sebelum memilih mesin fingerprint untuk kantor Anda. Beberapa langkah memilih absensi sidik jari berikut ini akan membantu Anda untuk memilih yang terbaik untuk kantor Anda. Anda bisa menggunakan panduan ini untuk memilih produk mesin fingerprint.
Baca juga : Cara Beli Mesin Absen Perusahaan
Kenali kebutuhan kantor Anda
Jangan membeli alat yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda karna hanya akan membuang-buang uang. Ada beberapa pertanyaan yang harus Anda pikirkan untuk menyesuaikan kebutuhan Anda sebelum memilih mesin fingerprint yang bagus.
1. Berapa banyak jumlah karyawan Anda ?
Hal ini sangat penting, karena jangan sampai Anda membeli mesin yang tidak bisa menampung data karyawan Anda. Di dalam hal menyimpan data, mesin fingerprint saat ini dibagi 3 jenis :
– Disimpan dalam memori mesin
– Disimpan dalam kartu (smartcard)
– Disimpan dalam computer (PC-based)
Baca juga : Panduan Lengkap Menggunakan Mesin Absensi
2. Hanya untuk memantau kehadiran karyawan Anda atau lebih ?
Patut diketahui, bahwa mesin absensi sidik jari hanya mencatat data kehadiran karyawan Anda tanpa ada perhitungannya. Sehingga Anda tidak akan tahu jumlah bolos dan keterlambatan karyawan Anda. Memang ada sebagian mesin yang dilengkapi fitur SSR (self service reader) yang mampu mengelurkan laporan dari dalam mesin. Jika hal tersebut cukup bagi Anda, maka tidak ada masalah. Anda bisa membeli mesin tipe ini.
Tapi jika kebutuhan Anda sampai menghitung jatah cuti karyawan Anda maupun memonitoring status karyawan baik yang tetap maupun yang kontrak, maka Anda harus memilih mesin fingerprint yang dilengkapi aplikasi absensi profesional.
Baca juga : Mesin Absensi Akses Kontrol MBB A1000
3. Berapa jumlah kantor cabang Anda ?
Jumlah kantor cabang menentukan bagaimana Anda mendistribusikan data kehadiran karyawan Anda. Apakah cukup dikelola secara lokal per cabang atau dijadikan terpusat.
Jenis komunikasi mesin (koneksi mesin) akan penting di sini. Mesin dengan koneksi USB kabel hanya bisa transfer data dekat dengan komputer. Mesin dengan koneksi USB Flashdisk bisa lebih fleksibel karena file yang diunduh di flashdisk bisa Anda kirim kemanapun. Koneksi TCP/IP atau jaringan lebih baik lagi karena Anda bisa transfer data melalui jaringan kantor Anda maupun lewat internet dengan menggunakan teknologi cloud.
Baca juga :MESIN SIDIK JARI MBB X100C
4. Kapan dan dimana Anda bisa memantau karyawan Anda ?
Ada tipe HRD yang hanya memantau laporan kehadiran karyawannya 1 bulan sekali pada saat akan gajian. Namun sebaliknya ada yang ingin memantau karyawan kapan saja di mana saja. Untuk itu dibutuhkan teknologi cloud (absensi online) yang bisa Anda akses kapan saja, dimana saja. Bisa menggunakan laptop maupun smartphone Anda.
5. Apakah di tempat Anda sering mati listrik ?
Mati listrik masih sering terjadi di Indonesia, terutama di kota-kota kecil. Oleh karena perlu mesin absensi yang dilengkapi baterai cadangan.
Sesuaikan dengan anggaran kantor Anda
Harga mesin fingerprint bermacam-macam, dari harga di bawah 1 juta sampai 10 jutaan. Anda harus menimbang kebutuhan Anda dan dana yang dianggarkan. LIHAT HARGA MESIN FINGERPRINT MBB DISINI!
Layanan purna jual
Carilah vendor penjual mesin fingerprint yang memberikan layanan purna jual yang baik. Mudah dihubungi baik secara offline maupun online. Ingat, jika mesin absensi anda lagi trouble, maka karyawan Anda tidak bisa scan, harus segera ditangani. Lihat juga garansi alat maupun kelengkapan penggunaan mesin, baik itu manual maupun kesediaan training langsung.
Mesin absensi fingerprint tidak sama dengan televisi atau handphone yang tidak perlu diajari. Banyak sekali orang yang akhirnya tidak bisa memaksimalkan fungsi mesin absensi sidik jari hanya karena tidak paham cara menggunakannya.
Itulah tadi beberapa langkah memilih mesin fingerprint yang bagus. Jika Anda sedang mencari mesin fingerprint atau mesin absensi sidik jari, Anda bisa menghubungi kami. Kami menjual mesin absensi sidik jari yang bisa Anda gunakan di kantor Anda. Kontak kami KLIK DISINI!
